Informativa sul trattamento dei dati personali

Di seguito Le forniamo le informazioni relative al trattamento da parte nostra dei Suoi dati personali, effettuato secondo liceità, trasparenza, e correttezza, in conformità con quanto stabilito nel Regolamento UE 2016/679 del 27 aprile 2016 “Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati” (c.d. GDPR), ed al quale ci uniformiamo in ogni aspetto.

Questa informativa è redatta secondo criteri di comprensibilità e facile accessibilità; per ulteriori approfondimenti La rimandiamo alla consultazione della vigente Normativa Comunitaria ed Italiana.

Titolare del trattamento

il Titolare del trattamento è:

• Artesegno S.a.s.
• Via Gervasutta, 29
• 33100 Udine
• Italy
• Tel: +39 (0)432 512642
• Fax: +39 (0)432 512642
• sito web: www.artesegno.com
• email: privacy@artesegno.com, artesegno@artesegno.com

Finalità del trattamento

Il trattamento dei dati viene effettuato, dietro Suo esplicito consenso espresso in forma elettronica tramite il nostro sito WEB o in forma scritta, con le seguenti finalità:

• consentirLe l'accesso al nostro sito WEB come utente registrato, al fine di (1) permetterLe la partecipazione alle nostre aste, sia online che in sala, compiendo offerte sui lotti proposti in asta, (2) permetterLe di acquistare i beni che proponiamo nel nostro sito web e/o nella nostra Galleria e Casa d'Aste, e (3) permetterLe di porre in vendita e/o in asta Suoi beni attraverso la nostra intermediazione,
• consentirLe l'utilizzo dei servizi di avviso, tramite email ed eventualmente SMS, nell'eventualità in cui le Sue offerte vengano superate da altre offerte concorrenti,
• consentirLe l'utilizzo dei servizi di avviso, tramite email, della immediata disponibilità di beni che ci segnalerà esplicitamente come di Suo potenziale interesse,
• inviarLe materiale informativo, come per esempio cataloghi delle nostre mostre ed aste, avvisi di prossime aste, informazioni commerciali, ecc..., sia in formato cartaceo che a mezzo e-mail,
• rispondere a Sue esplicite eventuali richieste e comunicazioni,

Natura del trattamento e conseguenze del mancato conferimento

Il conferimento dei dati personali non è necessario per la semplice consultazione dei contenuti del nostro portale WEB, che è pubblicamente e liberamente accessibile.

Facendo anche riferimento al capitolo precedente “Finalità del Trattamento”, il conferimento dei dati ed il consenso al relativo trattamento possono essere forniti separatamente per ciascuno dei punti del seguente elenco:

• per le finalità di cui al punto (a), il trattamento è effettuato dietro Suo conferimento e consenso al trattamento dei Suoi dati personali. Il conferimento dei Suoi dati personali e il consenso al loro trattamento sono requisiti necessari per la conclusione di un contratto di acquisto di beni e/o servizi; in caso di mancato conferimento o di Suo diniego a fornire il consenso, l'erogazione di alcuna delle prestazioni descritte al punto (a) non potrà avere luogo. Per la stessa ragione, in caso di cancellazione dei dati, di revoca del consenso, di limitazione o interruzione del trattamento dei dati, l'erogazione di tali prestazioni cesserà.
• Per le finalità di cui ai punti (b), (c), (d), il trattamento è effettuato dietro Suo conferimento e consenso al trattamento dei Suoi dati personali. Per tali finalità sono necessari sia il conferimento dei dati che il consenso anche alla finalità di cui al punto (a), poiché le prestazioni descritte in tali punti sono accessorie e funzionali alla finalità di cui al punto (a). Il consenso per le finalità di cui ai punti (b), (c) e (d) è cumulativo, essendo esse similari per modalità e tipologia. Il conferimento dei Suoi dati personali e il consenso al loro trattamento sono necessari per l'erogazione dei servizi indicati ai punti (b), (c) e (d), i quali non potranno essere altrimenti erogati. Per la medesima ragione, l'erogazione di tali servizi cesserà in caso di cancellazione dei dati, di revoca del consenso, di limitazione o interruzione del trattamento dei dati.
• Per le finalità di cui al punto (e), il trattamento è effettuato dietro Suo conferimento e consenso al trattamento dei Suoi dati personali. Il conferimento ed il consenso al trattamento dei dati sono necessari, ed in caso di mancato conferimento o di Suo diniego a fornire il consenso al loro trattamento, l'erogazione delle prestazioni di cui al punto (e) non potrà avvenire. Per la medesima ragione, l'erogazione di tali prestazioni cesserà in caso di cancellazione dei dati, di revoca del consenso, di limitazione o interruzione del trattamento dei dati.

Informazioni personali raccolte

Le informazioni personali che raccogliamo e trattiamo, a seguito (1) di Suo contatto via email, (2) Sua registrazione presso di noi o in forma elettronica mediante il nostro portale WEB, (3) navigazione anche casuale nel nostro portale WEB, sono le seguenti:

• dati anagrafici, solo se da Lei espressamente forniti e autorizzati, tramite modulo cartaceo o elettronico di iscrizione: nome, indirizzo di residenza, dati fiscali (codice fiscale), carta di identità, data di nascita, ed altre eventuali informazioni che vorrà fornirci (per esempio via email),
• lista delle eventuali operazioni di acquisto, sia di beni che di servizi,
• lista delle eventuali operazioni di offerta compiute durante le aste,
• lista degli eventuali beni posti in vendita e/o in asta, ed esiti di vendita e/o d'asta,
• indirizzo IP di navigazione, solo in caso di effettuazione di offerta o di acquisto online, di operazione potenzialmente illecita, oppure in caso di operazione che, anche involontariamente, possa potenzialmente mettere a rischio la stabilità, la sicurezza, ed il regolare funzionamento delle infrastrutture informatiche da noi utilizzate (per esempio: un'azione, volontaria o involontaria, che determina una situazione di blocco o di malfunzionamento a tali infrastrutture, ecc...).

Trattamento per legittimo interesse del Titolare o per obbligo di legge

Il trattamento dei dati, inoltre, può essere effettuato:

• per espletare gli obblighi di legge e amministrativi derivanti da operazioni di acquisto e/o di utilizzo dei nostri servizi, in qualità di cliente, oppure a seguito di offerte pubbliche nelle nostre aste,
• per verificare l'identità e la maggiore età degli utenti registrati e la paternità delle offerte da essi poste in essere, sia direttamente che a mezzo delega, al fine di evitare frodi e garantire un corretto svolgimento delle aste online, anche in qualità di prova da esibire in caso di contestazione,
• per altre ragioni contemplate dal Regolamento UE 2016/679 del 27 aprile 2016.

Destinatari

Nell'erogare i nostri servizi, ci avvaliamo di aziende esterne (c.d. Destinatari) che incarichiamo di trattare i dati personali per nostro conto per:

• effettuare gli invii di materiale cartaceo (cataloghi, informative, comunicazioni commerciali, ecc...),
• effettuare le spedizioni dei beni acquistati,
• effettuare gli invii di comunicazioni e-mail (avvisi e notifiche, comunicazioni commerciali e di marketing, ecc...),
• curare la manutenzione, la sicurezza, lo sviluppo ed il test delle infrastrutture informatiche da cui dipendono i servizi da noi offerti.

Tali aziende esterne ci garantiscono a loro volta il trattamento dei dati personali in conformità ai principi di liceità, correttezza e trasparenza e in conformità a quanto disposto dal Regolamento UE 2016/679 del 27 aprile 2016 “Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati” e la piena riservatezza.

Trattamento presso paesi terzi o organizzazioni internazionali

I dati personali da noi raccolti e trattati NON vengono trasferiti in paesi terzi o organizzazioni internazionali al di fuori della UE, i quali non garantiscano sufficienti livelli di protezione dei dati secondo quanto stabilito dal Regolamento UE 2016/679 del 27 aprile 2016 “Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati”.

Periodo di conservazione dei dati

I dati personali verranno conservati per il periodo che soddisfa tutte le seguenti condizioni:

• nel caso in cui Lei sia iscritto come utente del nostro sito WEB, fino a quando Lei deciderà di mantenere attiva tale iscrizione,
• nel caso in cui Lei abbia compiuto acquisti o utilizzato i nostri servizi in qualità di cliente, per il periodo previsto dalla legislazione Italiana per la conservazione dei dati amministrativi, pari a 10 anni dall'ultima fattura,
• nel caso in cui Lei abbia compiuto offerte nelle nostre aste, per il periodo necessario a garantire il corretto svolgimento di tali aste nell'interesse di tutti gli offerenti e come valore di prova in caso di contestazioni,
• nel caso in cui Lei ci abbia fornito i dati a seguito di una Sua richiesta (per esempio una email di richiesta informazioni commerciali), per il tempo strettamente necessario a soddisfare tale Sua richiesta,
• in caso di potenziali accessi o errori, anche involontari, che potrebbero minare la sicurezza o la stabilità dei nostri sistemi informatici, per il tempo necessario alle verifiche tecniche e alle appropriate contromisure.

Diritti dell'interessato

La informiamo, sempre nell'ottica della massima trasparenza, che Lei ha i seguenti diritti relativi ai Suoi dati personali da noi trattati, che potrà esercitare contattandoci in forma scritta oppure, laddove indicato, in maniera autonoma tramite il nostro portale WEB:

• il diritto ad accedere ai dati che La riguardano; tale diritto può essere esercitato contattandoci via email all'indirizzo privacy@artesegno.com, oppure in maniera autonoma accedendo alla Sua pagina personale presso il nostro portale WEB, dietro accesso tramite le Sue credenziali,
• il diritto alla loro rettifica,
• il diritto alla revoca del Suo consenso al trattamento in qualsiasi momento, fatta salva la liceità del trattamento basata sul Suo consenso prestato prima di tale revoca; tale diritto può essere esercitato contattandoci via email all'indirizzo privacy@artesegno.com, oppure in maniera autonoma accedendo alla Sua pagina personale presso il nostro portale WEB, tramite accesso con le Sue credenziali,
• il diritto alla loro cancellazione,
• il diritto alla limitazione del trattamento,
• il diritto di opposizione al trattamento,
• il diritto a proporre reclamo presso la competente Autorità di Controllo oppure innanzi all'Autorità Giurisdizionale.

Nell'interesse della Sua sicurezza e nel rispetto delle norme vigenti, nel caso ci pervenga una delle richieste di cui all'elenco precedente, ci riserviamo il diritto di accertarci preventivamente circa l'identità del richiedente.

Processi decisionali automatizzati

Nelle modalità che adottiamo per il trattamento dei dati personali, NON esistono processi decisionali automatizzati, né tantomeno metodi o strumenti cosiddetti di profilazione.